Privacy Policy

1. Introduzione

Benvenuto su PortaleApp. La protezione dei tuoi dati personali è una nostra priorità. Questa informativa descrive come Maxmilliam Marchesini raccoglie, utilizza e protegge i tuoi dati personali in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

2. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Maxmilliam Marchesini, con sede legale in Via delle Magnolie 37, 08100 Nuoro (NU), P.IVA 01704840915. Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy, puoi contattarci all'indirizzo email: info@maxmarchesini.it.

3. Tipologia di Dati Trattati

Raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati:

• Dati di Account: Email, nome dell'azienda/professionista, credenziali di accesso.
• Dati di Utilizzo e Log Tecnici: Indirizzo IP, tipo di browser (User Agent), log di accesso, pagine visitate e log di sistema per finalità di sicurezza e diagnostica.
• Dati di Terzi (Clienti dell'Utente): Dati personali (anagrafiche, contatti) dei clienti finali inseriti dall'Utente all'interno di preventivi e moduli della piattaforma. Relativamente a tali dati, PortaleApp agisce come Responsabile del Trattamento (Art. 28 GDPR), mentre l'Utente agisce come Titolare del Trattamento.

4. Finalità e Base Giuridica

Il trattamento dei dati è effettuato per le seguenti finalità:

• Erogazione del Servizio SaaS (Art. 6, par. 1, lett. b GDPR): Gestione dell'account, creazione e gestione di preventivi, anagrafiche e funzionalità core della piattaforma.
• Adempimento di Obblighi di Legge (Art. 6, par. 1, lett. c GDPR): Adempimenti fiscali, contabili e normativi derivanti dalla fornitura del servizio.
• Sicurezza e Prevenzione Frodi (Art. 6, par. 1, lett. f GDPR): Legittimo interesse del Titolare nel garantire l'integrità dei sistemi, la sicurezza dei dati e la protezione contro accessi non autorizzati o attività illecite.

5. Ruoli Privacy e Dati di Terzi

L’Utente riconosce che l’utilizzo della Piattaforma comporta il caricamento di dati personali dei propri clienti. In relazione a tali trattamenti:

• L'Utente è il Titolare del Trattamento e garantisce di avere idonea base giuridica per il trattamento di tali dati.
• PortaleApp (Maxmilliam Marchesini) opera quale Responsabile del Trattamento ai sensi dell’Art. 28 GDPR.

Il Responsabile si impegna a trattare i dati esclusivamente per le finalità di erogazione del servizio, adottando misure tecniche e organizzative adeguate alla protezione dei dati.

6. Sintesi Accordo Responsabile (DPA)

In qualità di Responsabile, PortaleApp garantisce che:

• Il personale autorizzato al trattamento è vincolato alla riservatezza.
• I dati sono trattati solo su istruzione documentata dell'Utente (erogazione del servizio).
• Assiste l'Utente nell'evasione delle richieste degli interessati, ove possibile.
• Cancella o restituisce i dati al termine del servizio, salvo obblighi di legge.

7. Conservazione dei Dati (Retention)

Conserviamo i tuoi dati per il periodo strettamente necessario alle finalità indicate:

• Dati Account e Servizio: Conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinaria (10 anni) per finalità amministrativo-contabili.
• Log Tecnici: Conservati per un periodo massimo di 12 mesi, salvo necessità di accertamento di reati da parte dell'autorità giudiziaria.
• Inattività: In caso di inattività superiore a 24 mesi, il Titolare si riserva di procedere alla cancellazione dell'account previa notifica.

8. Sicurezza dei Dati

Applichiamo rigorose misure di sicurezza, inclusa la cifratura dei dati in transito (SSL/TLS), firewall, monitoraggio degli accessi e backup periodici in cloud situati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

9. Destinatari dei Dati

I tuoi dati non saranno mai venduti a terzi. Potranno essere comunicati a fornitori di servizi IT (cloud hosting, invio email) nominati Responsabili del Trattamento o sub-responsabili, operanti esclusivamente all'interno del SEE.

10. I Tuoi Diritti

Ai sensi del GDPR, hai il diritto di accedere, rettificare, cancellare, limitare o opporti al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati (Artt. 15-22 GDPR).

Per esercitare questi diritti, scrivi a info@maxmarchesini.it.